ทีมหลายกะควรเริ่มจากโมดูลใด?
มักเริ่มจากเวลาเข้าออก กะ วันลา OT และผู้อนุมัติ เพราะเป็นข้อมูลที่ใช้ทุกวัน
Scenario สำหรับทีมหลายกะ
โรงแรมและร้านอาหารจัดการคนหลายกะให้ตรวจง่ายขึ้น
เหมาะกับทีมหน้าบ้าน ครัว แม่บ้าน แคชเชียร์ พนักงานเสิร์ฟ และหัวหน้าสาขาที่ต้องใช้ข้อมูลรายวัน
ก่อนจัดงาน HR
- ตารางกะเปลี่ยนบ่อยและสื่อสารผ่านหลายช่องทาง
- คำขอ OT หรือแก้ไขเวลายังค้างอยู่ในแชต
- หัวหน้าสาขาไม่เห็นภาพรวมทีมทันเวลา
- สำนักงานใหญ่ต้องรอไฟล์ก่อนตรวจรอบเงินเดือน
ขั้นตอนที่แนะนำ
- แยกสาขา ทีม บทบาท และหัวหน้ากะ
- กำหนดกติกาเวลาเข้าออกและคำขอแก้ไขเวลา
- ให้หัวหน้าดูคำขอวันลาและ OT เฉพาะทีมตัวเอง
- เปิดมือถือหรือ LINE ESS สำหรับพนักงานหน้างาน
- รวมรายงานข้อยกเว้นให้ HR ตรวจก่อนปิดรอบ
ผลลัพธ์ที่ควรเห็น
- สถานะงานรายวันไม่หายในแชต
- หัวหน้าสาขาตัดสินใจจากข้อมูลชุดเดียวกัน
- HR เห็นความผิดปกติก่อนถึงวันเงินเดือน
- พนักงานหน้างานใช้ช่องทางที่คุ้นเคย
เชื่อมตัวอย่างนี้กับหน้า BaanHR ที่เกี่ยวข้อง
คำถามก่อนเริ่มใช้งาน
หัวหน้าสาขาเห็นข้อมูลข้ามสาขาได้ไหม?
ควรกำหนดสิทธิ์ให้เห็นเฉพาะทีมที่รับผิดชอบ เพื่อลดความเสี่ยงข้อมูลส่วนตัว
พนักงานไม่มีคอมพิวเตอร์ใช้ระบบได้ไหม?
ได้ โดยใช้เว็บบนมือถือหรือ LINE ESS สำหรับงานพื้นฐาน เช่น ลงเวลา ขอลา และดูสถานะ