คู่มือลางาน

ระบบลางานออนไลน์คืออะไร และช่วย HR ไทยอย่างไร

โดย ทีมเนื้อหา BaanHRตรวจทานโดย ทีมผลิตภัณฑ์ BaanHR

คำตอบสั้น ๆ

ระบบลางานที่ดีช่วยให้พนักงานรู้สิทธิ์ของตัวเอง หัวหน้าอนุมัติพร้อมข้อมูล และ HR ไม่ต้องตามคำขอที่กระจายอยู่หลายช่องทาง

เริ่มจากนโยบายที่อ่านง่าย

แยกประเภทวันลา สิทธิ์ต่อปี เงื่อนไขเอกสาร และผู้อนุมัติให้ชัด เพื่อให้พนักงานส่งคำขอได้ถูกตั้งแต่ต้น

ให้หัวหน้าเห็นข้อมูลก่อนตัดสินใจ

หน้าขอลาควรแสดงวันลาคงเหลือ วันที่ซ้ำกับทีม และเหตุผล เพื่อช่วยลดการถามกลับไปมา

เก็บประวัติให้ตรวจย้อนหลังได้

คำขอทุกใบควรมีสถานะ เวลา ผู้อนุมัติ และหมายเหตุ เพื่อให้ HR ตรวจรอบและสรุปรายงานได้ง่าย

Checklist ก่อนเริ่มใช้จริง

  • ระบุวันลาตามกฎหมายและสวัสดิการบริษัท
  • กำหนดเอกสารที่ต้องแนบต่อประเภทวันลา
  • ตั้งผู้อนุมัติหลักและผู้อนุมัติสำรอง
  • ให้พนักงานเห็นวันลาคงเหลือก่อนส่งคำขอ
  • เก็บสถานะและหมายเหตุทุกครั้งที่มีการตัดสินใจ

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

ให้ส่งคำขอผ่านหลายช่องทางจนตามสถานะไม่ทัน

ไม่บันทึกเหตุผลการอนุมัติหรือปฏิเสธ

ไม่อัปเดตวันลาคงเหลือให้พนักงานเห็น

ใครควรรับผิดชอบส่วนไหน

HR

กำหนดประเภทวันลา เงื่อนไข เอกสาร และผู้อนุมัติให้ตรงกับนโยบายที่ประกาศใช้

หัวหน้า

พิจารณาคำขอจากยอดคงเหลือ ช่วงเวลาที่ขอ และผลต่อทีม พร้อมบันทึกเหตุผล

พนักงาน

ตรวจสิทธิ์ วันที่ และเอกสารก่อนส่งคำขอ แล้วติดตามสถานะจากช่องทางเดียว

เงินเดือน

ใช้เฉพาะรายการลาที่ผ่านขั้นตอนอนุมัติแล้วเป็นข้อมูลประกอบการปิดรอบ

แผนเริ่มใช้งานแบบทำได้จริง

01

จัดนโยบายและยอดยกมา

ยืนยันประเภทวันลา สิทธิ์ เอกสาร ยอดคงเหลือ และผู้อนุมัติก่อนเปิดให้ส่งคำขอ

02

ทดลองกับทีมเดียว

ทดสอบคำขอปกติ คำขอที่เอกสารไม่ครบ และกรณีผู้อนุมัติไม่อยู่

03

ทบทวนหลังหนึ่งรอบ

ดูคำขอค้าง คำถามซ้ำ และรายการที่กระทบเงินเดือนก่อนขยายทั้งบริษัท

วัดผลอย่างไรว่าใช้งานได้จริง

เก็บค่าตั้งต้นก่อนเปิดใช้ แล้วเทียบหลังหนึ่งถึงสองรอบอนุมัติ เพื่อดูว่าพนักงาน หัวหน้า และ HR เห็นข้อมูลตรงกันขึ้นหรือไม่

คำขอข้อมูลไม่ครบ

จำนวนคำขอที่ต้องส่งกลับเพราะประเภทลา วันที่ หรือเอกสารไม่ครบ

เวลารออนุมัติ

เวลาตั้งแต่ส่งคำขอจนมีคำตัดสิน และจำนวนคำขอที่ค้างเกินกรอบ

คำถามเรื่องยอดคงเหลือ

จำนวนครั้งที่พนักงานยังต้องถาม HR แทนการตรวจด้วยตัวเอง

รายการแก้ก่อนเงินเดือน

จำนวนรายการที่ต้องย้อนแก้เพราะสถานะวันลาหรือยอดคงเหลือไม่ตรง

แหล่งข้อมูลและหมายเหตุการตรวจทาน

ทีมเนื้อหาและทีมผลิตภัณฑ์ BaanHR ตรวจทานคู่มือเชิงปฏิบัตินี้แล้ว ข้อกำหนดด้านกฎหมาย ภาษี เงินเดือน และความปลอดภัยอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจแหล่งข้อมูลทางการล่าสุดหรือผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจที่มีผลสำคัญ

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ควรเริ่มใช้ระบบลางานจากอะไร?

เริ่มจากประเภทวันลา สิทธิ์คงเหลือ และผู้อนุมัติ เพราะเป็นข้อมูลที่พนักงานและหัวหน้าใช้ทุกวัน

ระบบลางานช่วยเงินเดือนไหม?

ช่วยให้ HR เห็นวันลาและสถานะคำขอก่อนตรวจรอบเงินเดือน ลดการตามข้อมูลท้ายรอบ

อ่านต่อใน BaanHR

ขั้นตอนถัดไป

BaanHR

ดูขั้นตอนนี้ใน BaanHR ผ่านหน้าจอมือถือ LINE และการอนุมัติของหัวหน้า

ดูระบบลางาน BaanHR