คู่มือลงเวลา

ระบบลงเวลาสำหรับบริษัทหลายสาขาควรมีอะไร

โดย ทีมเนื้อหา BaanHRตรวจทานโดย ทีมผลิตภัณฑ์ BaanHRอัปเดต 2026-07-18

คำตอบสั้น ๆ

บริษัทหลายสาขาต้องการข้อมูลเวลาที่ดูง่าย แยกทีมชัด และให้ผู้จัดการเห็นเฉพาะทีมที่รับผิดชอบ

แยกทีม สาขา และกะ

ระบบควรรู้ว่าพนักงานอยู่ทีมใด ทำงานที่ไหน และใช้กะอะไร เพื่อให้การตรวจเวลาไม่ปนกัน

รองรับคำขอแก้ไขเวลา

พนักงานควรส่งคำขอแก้ไขเวลาโดยมีเหตุผล และผู้เกี่ยวข้องตรวจได้จากข้อมูลวันเดียวกัน

เชื่อมกับ OT และเงินเดือน

ข้อมูลเวลาเข้าออกควรต่อไปยัง OT และการเตรียมเงินเดือนเพื่อลดการกรอกซ้ำ

Checklist ก่อนเริ่มใช้จริง

แยกสาขา ทีม และกะให้ตรงกับการทำงานจริง
กำหนดกติกาการลงเวลาและคำขอแก้ไขเวลา
ให้หัวหน้าเห็นเฉพาะทีมที่รับผิดชอบ
รวม OT และเวลาเข้าออกก่อนปิดรอบเงินเดือน
ตรวจรายงานผิดปกติ เช่น ไม่ลงเวลา หรือมาสายซ้ำ

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

ใช้กฎเดียวกับทุกสาขาโดยไม่ดูรูปแบบกะ

ให้หัวหน้าเห็นข้อมูลเกินทีมตัวเอง

ปล่อยคำขอแก้ไขเวลาไว้ในแชต

ใครควรรับผิดชอบส่วนไหน

HR

กำหนดกติกาเวลา กะ วันหยุด และวิธีส่งคำขอแก้ไขให้แต่ละกลุ่มพนักงาน

หัวหน้าสาขา

ตรวจคนไม่ลงเวลา มาสาย หรือทำงานนอกกะเฉพาะทีมที่ตัวเองรับผิดชอบ

พนักงาน

ตรวจ time card และส่งคำขอแก้ไขพร้อมเหตุผลภายในเวลาที่บริษัทกำหนด

เงินเดือน

รับเฉพาะเวลาและ OT ที่ตรวจครบแล้ว เพื่อลดการแก้ข้อมูลช่วงท้ายรอบ

แผนเริ่มใช้งานแบบทำได้จริง

ทำแผนที่สาขาและกะ

จับคู่พนักงาน สถานที่ทำงาน กะ วันหยุด และหัวหน้าผู้รับผิดชอบให้ครบ

ทดลองข้อยกเว้นจริง

ทดสอบไม่ลงเวลา มาสาย ข้ามกะ ทำงานต่างสาขา และคำขอแก้ไขเวลา

เชื่อมเฉพาะข้อมูลที่ตรวจแล้ว

ส่งต่อเวลาและ OT หลังหัวหน้าปิดข้อยกเว้น เพื่อไม่ให้เงินเดือนรับข้อมูลที่ยังเปลี่ยนอยู่

วัดผลอย่างไรว่าใช้งานได้จริง

แยกผลตามสาขา กะ และหัวหน้าทีม เพื่อเห็นว่าปัญหาเกิดจากกติกา การใช้งาน หรือคำขอที่ยังไม่ถูกตรวจ

รายการไม่ลงเวลา

สัดส่วนวันที่ขาดเวลาเข้าออกเมื่อเทียบกับวันทำงานทั้งหมด

เวลาปิดคำขอแก้ไข

เวลาตั้งแต่พนักงานส่งคำขอจนหัวหน้าตรวจเสร็จ

ข้อยกเว้นก่อนปิดรอบ

จำนวนรายการเวลาและ OT ที่ยังไม่มีผู้รับผิดชอบก่อนส่งเงินเดือน

การเห็นข้อมูลเกินทีม

จำนวนเหตุการณ์ที่สิทธิ์หัวหน้าหรือผู้ดูแลไม่ตรงกับขอบเขตงาน

แหล่งข้อมูลและหมายเหตุการตรวจทาน

ทีมเนื้อหาและทีมผลิตภัณฑ์ BaanHR ตรวจทานคู่มือเชิงปฏิบัตินี้แล้ว ข้อกำหนดด้านกฎหมาย ภาษี เงินเดือน และความปลอดภัยอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจแหล่งข้อมูลทางการล่าสุดหรือผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจที่มีผลสำคัญ