SME ต้องเริ่มจาก payroll ก่อนเสมอไหม?
ไม่จำเป็น หลายทีมเริ่มจากทะเบียนพนักงาน วันลา และเวลา เพราะเป็นข้อมูลที่กระทบงานทุกวัน
Scenario สำหรับ SME
SME เริ่มจัดงาน HR ให้เป็นระบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนทุกอย่างพร้อมกัน
ตัวอย่างนี้เหมาะกับบริษัท 30-150 คนที่เริ่มมีคำขอลา เวลา OT และเอกสารพนักงานกระจายหลายช่องทาง
ก่อนจัดงาน HR
- ข้อมูลพนักงานอยู่หลายไฟล์และเวอร์ชันล่าสุดไม่ตรงกัน
- วันลาและคำขอแก้ไขเวลายังค้างอยู่ในแชต
- หัวหน้าต้องถาม HR ก่อนเห็นสถานะทีม
- ทีมเงินเดือนต้องรวมเวลา OT และวันลาท้ายรอบ
ขั้นตอนที่แนะนำ
- ตั้งทะเบียนพนักงาน แผนก สาขา และผู้อนุมัติ
- เริ่มใช้ระบบลางานและวันลาคงเหลือก่อน
- เพิ่มเวลาเข้าออกและคำขอแก้ไขเวลาที่มีเหตุผล
- เปิด LINE ESS ให้พนักงานตรวจสถานะและข้อมูลของตัวเอง
- ใช้แดชบอร์ดตรวจรายการค้างก่อนปิดรอบเงินเดือน
ผลลัพธ์ที่ควรเห็น
- HR มีข้อมูลหลักที่เชื่อถือได้
- พนักงานถามเรื่องสถานะและวันลาคงเหลือน้อยลง
- หัวหน้าเห็นเฉพาะทีมที่รับผิดชอบ
- ข้อมูลก่อนเงินเดือนตรวจง่ายขึ้น
เชื่อมตัวอย่างนี้กับหน้า BaanHR ที่เกี่ยวข้อง
คำถามก่อนเริ่มใช้งาน
ต้องนำเข้าข้อมูลทั้งหมดวันแรกไหม?
ควรเริ่มจากข้อมูลหลักที่ใช้จริง แล้วค่อยเพิ่มเอกสารหรือข้อมูลเสริมเมื่องานแรกนิ่งแล้ว
LINE ESS เหมาะกับ SME ไหม?
เหมาะเมื่อพนักงานคุ้นกับ LINE และ HR ต้องการลดคำถามซ้ำเรื่องวันลา สถานะคำขอ และสลิป