ต้องใช้ payroll engine เต็มรูปแบบทันทีไหม?
ไม่เสมอไป จุดสำคัญคือข้อมูลก่อนปิดรอบต้องถูก ตรวจได้ และมีเจ้าของ
Scenario ก่อนปิดเงินเดือน
เตรียมข้อมูลเงินเดือนให้พร้อมก่อนถึงวันปิดรอบ
เหมาะกับทีมที่ยังรวมเวลา OT วันลา และรายการหักจากหลายไฟล์ช่วงท้ายเดือน
ก่อนจัดงาน HR
- ข้อมูลเวลาและ OT มาจากหลายแหล่ง
- คำขอลาหรือแก้ไขเวลายังไม่จบก่อนปิดรอบ
- รายการรายรับและรายการหักถูกแก้ท้ายเดือนโดยไม่มีประวัติ
- พนักงานถามสลิปและรายการจ่ายซ้ำหลังเงินเดือนออก
ขั้นตอนที่แนะนำ
- กำหนดวันตัดรอบและเจ้าของข้อมูลแต่ละชุด
- ตรวจข้อยกเว้นด้านเวลาและ OT ก่อนส่งให้เงินเดือน
- ล็อกคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นข้อมูลประกอบ
- เตรียมสลิปและสิทธิ์การเข้าถึงตามพนักงาน
- เก็บประวัติการแก้ไขเพื่ออธิบายย้อนหลังได้
ผลลัพธ์ที่ควรเห็น
- ทีมเงินเดือนลดการกรอกซ้ำ
- ข้อมูลที่กระทบเงินเดือนมีเจ้าของชัด
- พนักงานดูสลิปของตัวเองได้ปลอดภัย
- ผู้บริหารเห็นสถานะรอบเงินเดือนเร็วขึ้น
เชื่อมตัวอย่างนี้กับหน้า BaanHR ที่เกี่ยวข้อง
คำถามก่อนเริ่มใช้งาน
ข้อมูลวันลาช่วยเงินเดือนอย่างไร?
วันลาที่อนุมัติแล้วช่วยลดการถามกลับและลดการแก้รายการท้ายรอบ
สลิปควรส่งผ่านแชตไหม?
ไม่ควรส่งข้อมูลเงินเดือนในแชตทั่วไป ควรให้พนักงานเปิดดูผ่านสิทธิ์ของตัวเอง