เตรียมข้อมูลเงินเดือนให้พร้อมตรวจ ไม่ต้องไล่รวมไฟล์ท้ายเดือน
รวมเวลาเข้าออก OT รายรับ รายการหัก วันลา และสลิปไว้ในขั้นตอนเดียว เพื่อให้ทีมเงินเดือนตรวจข้อมูลได้เร็วและมั่นใจกว่าเดิม
Payroll readiness
เงินเดือนพร้อมตรวจเกือบครบแล้ว
เวลาและ OT เชื่อมรอบแล้ว
จำกัดสิทธิ์เฉพาะทีมเงินเดือน
พร้อมเงินเดือน
ข้อมูลพร้อมตรวจ
เวลา OT และรายการสำคัญอยู่ในมุมมองเดียว
Payroll-ready workspace
ก่อนปิดเงินเดือน ทีมควรเห็นข้อมูลพร้อมตรวจ ไม่ใช่ไล่รวมไฟล์
ให้เวลา OT รายรับ รายการหัก และสิทธิ์ทีมเงินเดือนอยู่ในมุมมองเดียวกัน พร้อมให้คนตรวจก่อนส่งออก
ข้อมูลก่อนปิดเงินเดือนควรมาจากแหล่งเดียว
ลดการไล่ถามใน LINE และการคัดลอกข้ามไฟล์ โดยรวมข้อมูลที่มีผลต่อเงินเดือนไว้ให้ตรวจเป็นรอบ
เวลาเข้าออก
ตรวจขาด สาย ลืมลงเวลา และคำขอแก้ไขก่อนปิดรอบ
OT
รวมรายการ OT ที่ผ่านการอนุมัติพร้อมสถานะตรวจสอบ
รายรับ/รายการหัก
เก็บรายการประจำและรายการครั้งเดียวให้ตรวจย้อนหลังได้
วันลา/ขาด/สาย
ใช้ข้อมูลที่อนุมัติแล้วประกอบการเตรียมเงินเดือน
จากข้อมูลเวลาและ OT สู่รอบเงินเดือนที่พร้อมตรวจ
BaanHR ช่วยจัดลำดับงานให้ทีมเงินเดือนรู้ว่าต้องตรวจอะไร ใครเห็นข้อมูลได้ และต้องส่งออกอะไรต่อ
ตรวจรอบเงินเดือน
ดูความพร้อมของเวลา OT รายรับ รายการหัก และข้อมูลพนักงาน
แยกสิทธิ์ทีมเงินเดือน
จำกัดข้อมูลสำคัญเฉพาะผู้มีสิทธิ์และบันทึกการเข้าถึง
ออกสลิป
เตรียมสลิปให้พนักงานเปิดดูตามสิทธิ์ของตัวเอง
ส่งออกข้อมูล
ส่งออกไฟล์หรือรายงานให้ทีมที่เกี่ยวข้องนำไปใช้ต่อ
ข้อมูลเงินเดือนต้องแยกสิทธิ์ตั้งแต่ต้น
เงินเดือนเป็นข้อมูลละเอียดอ่อน หน้าจอ payroll จึงต้องช่วยทั้งความพร้อมของข้อมูลและความมั่นใจเรื่องสิทธิ์
แยกข้อมูลเงินเดือน
ไม่ให้ข้อมูลเงินเดือนปะปนกับหน้าทั่วไปของ HR หรือหัวหน้าที่ไม่เกี่ยวข้อง
มีประวัติการแก้ไข
รู้ว่าใครเปลี่ยนรายการสำคัญ และเปลี่ยนเมื่อไร
คนยังเป็นผู้ตรวจ
ระบบช่วยรวมข้อมูล แต่ทีมเงินเดือนยังตรวจและยืนยันก่อนใช้จริง
เน้นเตรียมข้อมูลเงินเดือนและสลิป โดยไม่สัญญาเกินจริง
BaanHR เหมาะกับบริษัทที่อยากให้ข้อมูลก่อนปิดรอบถูกต้อง ตรวจง่าย และส่งต่อให้ทีมเงินเดือนหรือระบบที่เกี่ยวข้องได้อย่างเป็นระบบ
BaanHR ช่วยได้
รวมข้อมูลเวลา OT และรายการจ่าย
เตรียมสลิปให้พนักงานเปิดดู
แยกสิทธิ์ทีมเงินเดือน
ขอบเขตที่พูดให้ชัด
ไม่วางตัวเป็นระบบภาษีครบวงจรแทนทุกระบบ
รายการสำคัญต้องให้คนตรวจ
การยื่นหรือขั้นตอนภายนอกควรตรวจตามกระบวนการบริษัท
อยากให้รอบเงินเดือนเริ่มจากข้อมูลที่พร้อมกว่านี้ไหม?
นัดดูเดโมเพื่อดูว่าเวลา OT รายรับ รายการหัก สลิป และสิทธิ์ทีมเงินเดือนควรถูกจัดเป็นรอบตรวจแบบไหนสำหรับบริษัทคุณ